Przejdź do treści
Pharma & diagnosticsPortfolio consolidation

Steer division capex with forecasts leadership can defend.

Costbook, change, and division consolidation — with ERP reconciliation into the project costbook.

Stosowany w wieloprojektowych programach CapEx life science i przemysłowych · Uzgodnienie SAP-ready · Audytowalne zatwierdzenia

Request a demoZobacz costbook + zmiany w 2 minuty

Not an ERP replacement — CapCon reconciles ERP actuals into the project costbook.

Financial data fragments between ERP and the field.

When ERP actuals, commitments, and project costbooks diverge, controllers rebuild the numbers every month — and division consolidation becomes reconciliation, not governance.

  • ERP ≠ project costbook

    ERP import ≠ project costbook — controllers rebuild the truth in shadow Excel across WBS and divisions.

  • Consolidation gaps

    Portfolio metrics lag when each project team maintains its own forecast assumptions and change log.

  • Change evidence controllers cannot defend

    Approved changes lack costbook-line and ERP source evidence that controllers can defend in audit and steering.

  • Change approved, forecast wrong

    A change is approved — the forecast still does not update. Impact never lands in the consolidated costbook.

For division steering

From project costbook to division consolidation — one control layer.

CapCon complements your ERP with import, reconciliation, and project controls — a consolidated costbook, change with forecast impact, and portfolio KPIs your division can defend in every steering cycle.

01

ERP reconciliation

ERP actuals vs. costbook vs. commitments — variance rows with traceable source references.

02

Change & forecast

Change orders and approvals with transparent impact on EAC and division metrics.

03

Portfolio consolidation

Consolidated portfolio view across projects, currencies, and steering KPIs.

Division workflow

Reconciliation → costbook → portfolio steering

The monthly steering loop finance and project controls run together: ERP variance, costbook detail, and division consolidation.

  • Variance rows with costbook and ERP source trace.

  • Budget, commitments, and defensible EAC across projects.

  • Division KPIs and variance alerts at a glance.

Division capabilities

What pharma and diagnostics steering teams require

Consolidated costbook, ERP reconciliation, and change control — complementing your ERP, not replacing it.

  • ERP reconciliation

    Import vs. costbook vs. commitments — explainable variance rows with source project references.

  • Division costbook

    Budget, commitments, and forecasts with clear rationale across 5–20 projects.

  • Change to forecast

    Approved changes flow to costbook with complete approval history and forecast impact.

  • Portfolio consolidation

    Division KPIs, drift alerts, and executive briefs — one number leadership can trust.

  • Workflows & audit

    Configurable approvals and exportable audit trail for regulated capex programmes.

Zaufanie

Wreszcie system, w którym costbook, zmiany i portfel działają jako całość — bez miesięcznej konsolidacji w Excelu.

— Kontroler finansowy, wielolokalizacyjny program produkcyjny

Przykład ilustracyjny — niezweryfikowana opinia klienta.

  • 1 platforma

    Finanse, zmiany i portfel

  • Zmiana → EAC

    Pełny łańcuch prognozy

  • Gotowość audytowa

    Rejestry i podpisy zatwierdzeń

Pharma & diagnostics

For division-level capex steering

Project controllers, finance, and PMO leaders governing diagnostics, pharma site, and division-level capital programmes where ERP holds financial data.

  • Project controls

    Consolidated costbook, change impact, and reconciliation without parallel Excel workbooks.

  • Finance / controlling

    Defensible division consolidation, commitment control, and ERP-aligned forecasts.

  • PMO / programme management

    Consistent reporting and portfolio governance across multi-project divisions.

Enterprise

Stworzone dla wymagających środowisk enterprise

CapCon spełnia wymagania branż regulowanych i integruje się z istniejącymi procesami finansowymi i zgodności — w Polsce, UE i przy ekspansji w regionie CEE.

  • Bezpieczeństwo i zgodność

    Standardy bezpieczeństwa enterprise z gotowością GxP i 21 CFR Part 11 dla środowisk regulowanych (w zależności od zakresu projektu).

  • Podpisy zatwierdzeń i ślad audytowy

    Elektroniczne zatwierdzenia, trwałe rejestry i identyfikowalne zmiany prognoz i danych rejestrowych.

  • Integracja z SAP

    Połączenie z ERP i procesami finansowymi — ścieżka integracji i zakres definiowane indywidualnie dla każdego klienta.

  • Zgodność z RODO

    Ochrona danych i hosting w europejskich centrach danych zgodnie z wymogami RODO/GDPR — kluczowe dla organizacji w Polsce i UE.

Poziom dojrzałości i zakres certyfikacji zależą od wdrożenia — szczegóły omawiamy na demo.

Gotowość GxP21 CFR Part 11 readinessIntegracja SAPZgodność z RODO

See division consolidation and costbook control in a live walkthrough.

We will demonstrate costbook, variance reconciliation, and change impact on a representative division programme.

Request a demo

Or contact our team at contact@capconhq.com