Przekroczenia budżetu
Odchylenia są często wykrywane z opóźnieniem — gdy działania korygujące są już kosztowne.
Kontrola projektów i nadzór finansowy dla programów kapitałochłonnych
Jeden costbook dla budżetu, prognozy, zmian i portfela — zwłaszcza tam, gdzie ERP jest źródłem prawdy finansowej.
Stosowany w wieloprojektowych programach CapEx life science i przemysłowych · Uzgodnienie SAP-ready · Audytowalne zatwierdzenia
Projekty CAPEX są złożone. Ich kontrola nie musi taka być.
W wielu organizacjach brakuje pełnej przejrzystości — mimo że dane często już istnieją.
Zmiana zatwierdzona, prognoza błędna
Zmiana jest zatwierdzona — prognoza się nie aktualizuje. Wpływ nie trafia do costbooku.
Ręczne procesy w Excelu
Czasochłonna konsolidacja, wysokie ryzyko błędów i ograniczona identyfikowalność.
Brak widoku portfelowego
Pojedyncze projekty są widoczne — wpływ na budżet inwestycyjny, limity i przepływy pieniężne już nie.
ERP ≠ costbook projektu
Import z ERP nie pokrywa się z costbookiem projektu — kontrolerzy odbudowują prawdę w cieniu Excela.
SOV rozliczone, EAC niejasne
SOV rozliczone, zatrzymanie (retainage) utrzymane, EAC niejasne — albo dowody zmian, których kontrolerzy nie mogą obronić.
Rozwiązanie
CapCon — jedna warstwa kontroli dla programów inwestycyjnych.
Zamiast rozproszonych arkuszy i odizolowanych raportów projektowych CapCon łączy koszty, zobowiązania, skutki zmian i wskaźniki portfelowe w jednym wiarygodnym systemie — od costbooku projektu po konsolidację na poziomie grupy.
01
Finanse
Costbook, zobowiązania i prognozy z jasnym uzasadnieniem — bez równoległych skoroszytów Excel.
02
Zarządzanie zmianami
Zlecenia zmiany i zatwierdzenia z przejrzystym wpływem na całkowitą prognozę kosztów i portfel.
03
Portfel
Konsolidacja między projektami, sygnały walutowe i ryzykowe, raportowanie dla kierownictwa.
Produkt
Od costbooku przez zmiany do przeglądu portfela
CapCon łączy operacyjną kontrolę projektów z nadzorem portfelowym — bez miesięcznej konsolidacji w Excelu.
Struktura kosztów, zobowiązania i weryfikowalna prognoza ukończenia.
Zlecenia zmiany powiązane z prognozą i sygnałami portfelowymi.
Wskaźniki programu, wczesne ostrzeżenia o odchyleniach i priorytetowe działania.
Ocena, kategorie i kluczowe ryzyka powiązane z nadzorem portfelowym.
Możliwości
Narzędzia do wiarygodnej kontroli CAPEX
Codzienna kontrola projektów — plus uzgodnienie ERP i rozliczenia wykonawców tam, gdzie wdrożenie tego wymaga.
Zaufanie
Wreszcie system, w którym costbook, zmiany i portfel działają jako całość — bez miesięcznej konsolidacji w Excelu.
— Kontroler finansowy, wielolokalizacyjny program produkcyjny
Przykład ilustracyjny — niezweryfikowana opinia klienta.
1 platforma
Finanse, zmiany i portfel
Zmiana → EAC
Pełny łańcuch prognozy
Gotowość audytowa
Rejestry i podpisy zatwierdzeń
Odbiorcy
Dla złożonych portfeli CAPEX — branżowo otwarte, silne w integracji
Niezależnie od tego, czy rozbudowują Państwo produkcję, realizują infrastrukturę czy prowadzą program wielolokalizacyjny — budżet, harmonogram i wykonanie projektu muszą być zsynchronizowane. CapCon to zintegrowana warstwa kontrolna między zespołami projektowymi, realizacją na placu budowy a nadzorem finansowym — szczególnie tam, gdzie ERP przechowuje dane finansowe.
Kontrolerzy finansowi
Wiarygodne prognozy, przejrzyste zobowiązania i uzasadnione decyzje inwestycyjne — w budownictwie przemysłowym, life sciences lub innych branżach kapitałochłonnych.
PMO / zarządzanie programami
Nadzór programowy i portfelowy ze spójnym raportowaniem, master planem i odchyleniami w całym portfelu.
Kontrolerzy projektów i jakość
W branżach regulowanych liczy się identyfikowalność, podpisy elektroniczne i spójna jakość danych — od pozycji rozliczeniowej po zatwierdzenie.
Enterprise
Stworzone dla wymagających środowisk enterprise
CapCon spełnia wymagania branż regulowanych i integruje się z istniejącymi procesami finansowymi i zgodności — w Polsce, UE i przy ekspansji w regionie CEE.
Bezpieczeństwo i zgodność
Standardy bezpieczeństwa enterprise z gotowością GxP i 21 CFR Part 11 dla środowisk regulowanych (w zależności od zakresu projektu).
Podpisy zatwierdzeń i ślad audytowy
Elektroniczne zatwierdzenia, trwałe rejestry i identyfikowalne zmiany prognoz i danych rejestrowych.
Integracja z SAP
Połączenie z ERP i procesami finansowymi — ścieżka integracji i zakres definiowane indywidualnie dla każdego klienta.
Zgodność z RODO
Ochrona danych i hosting w europejskich centrach danych zgodnie z wymogami RODO/GDPR — kluczowe dla organizacji w Polsce i UE.
Poziom dojrzałości i zakres certyfikacji zależą od wdrożenia — szczegóły omawiamy na demo.
Gotowość GxP21 CFR Part 11 readinessIntegracja SAPZgodność z RODO
Przejrzystość w Państwa portfelu CAPEX zaczyna się od rozmowy.
Poznaj CapCon podczas osobistego demo — dopasowanego do Państwa krajobrazu projektowego i wymagań kontroli finansowej.
Lub skontaktuj się z naszym zespołem pod adresem contact@capconhq.com