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Pilotage projet et gouvernance financière pour programmes capital-intensifs

Un costbook pour budget, prévision, change et portefeuille — surtout là où l'ERP est la source de vérité financière.

Utilisé sur des programmes CapEx multi-projets life science et industriels · Rapprochement SAP-ready · Approbations auditables

Les projets capex sont complexes. Les piloter ne devrait pas l'être.

De nombreuses organisations manquent de transparence de bout en bout — même lorsque les données existent déjà.

  • Dépassements budgétaires

    Les écarts sont souvent détectés tard — lorsque les actions correctives coûtent déjà cher.

  • Change approuvé, prévision fausse

    Le change est approuvé — la prévision ne suit pas. L'impact n'atteint pas le costbook.

  • Processus Excel manuels

    Consolidation chronophage, taux d'erreur élevé et traçabilité limitée.

  • Vue portefeuille manquante

    Les projets individuels sont visibles — pas l'impact sur le budget d'investissement, les plafonds et la trésorerie.

  • ERP ≠ costbook projet

    L'import ERP ne correspond pas au costbook projet — les controllers reconstruisent la vérité dans un Excel parallèle.

  • SOV facturé, EAC flou

    SOV facturé, retenues retenues, EAC flou — ou des preuves de change que les controllers ne peuvent pas défendre.

La solution

CapCon — une couche de contrôle pour les programmes d'investissement.

Au lieu de feuilles dispersées et de rapports projet isolés, CapCon réunit coûts, engagements, impacts de change et indicateurs portefeuille dans un système fiable — du costbook projet à la consolidation groupe.

01

Financials

Costbook, engagements et prévisions avec justification claire — sans classeurs Excel parallèles.

02

Change management

Change orders et approbations avec impact transparent sur coût total et portefeuille.

03

Portefeuille

Consolidation multi-projets, signaux devise et risque, reporting direction.

Produit

Du costbook au change, jusqu'à la vue portefeuille

CapCon relie pilotage projet opérationnel et gouvernance portefeuille — sans consolidation Excel de fin de mois.

  • Structure de coûts, engagements et estimation à l'achèvement défendable.

  • Change orders liés à la prévision et aux signaux portefeuille.

  • Indicateurs programme, alertes d'écart et actions priorisées.

  • Scores, catégories et principaux risques liés au pilotage portefeuille.

Capacités

La boîte à outils pour un pilotage capex fiable

Pilotage projet au quotidien — plus rapprochement ERP et facturation fournisseur lorsque votre déploiement l'exige.

  • Costbook central & coûts défendables

    Budget, forecast, engagements et actuals avec explications claires — une base financière unique, pas des feuilles parallèles.

  • Change management

    Change orders, approbations et impact prévisionnel — documentés de la demande à la vue portefeuille.

  • Intelligence portefeuille

    Indicateurs multi-projets, facteurs de risque et effets de change pour PMO et comités de pilotage.

  • Planning & coûts

    Planning et costbook réunis — plan vs. réel, engagements et indicateurs financiers dans une même vue.

  • Risques, issues & décisions

    Registres avec historique d'impact et processus d'approbation liés.

  • Workflows & audit

    Approbations configurables, contexte conformité et piste d'audit complète pour environnements régulés.

  • Rapprochement SAP / ERP

    Import des actuals et engagements, comparaison ERP vs. costbook — moins de classeurs parallèles en comité de pilotage.

  • Portail fournisseur / GC

    Soumissions SOV et facturation si activées — complément aux outils terrain, sans remplacer le CLM.

Confiance

Enfin un système où costbook, change et portefeuille convergent — sans consolidation Excel de fin de mois.

Contrôleur financier, programme manufacturing multi-sites

Exemple illustratif — témoignage non vérifié.

  • 1 plateforme

    Financials, change & portefeuille

  • Change → EAC

    Chaîne prévisionnelle bout en bout

  • Audit-ready

    Enregistrements & signatures d'approbation

Publics

Pour portefeuilles capex complexes — ouvert secteur, fort en intégration

Extension de production, infrastructure ou programme multi-sites : quand budget, planning et exécution projet doivent s'aligner, un outil de tâches ne suffit pas. CapCon est la couche de pilotage intégrée entre équipes projet, chantier et gouvernance financière — surtout lorsque l'ERP détient les données financières.

  • Contrôleurs financiers

    Prévisions fiables, engagements transparents et décisions d'investissement défendables — construction, life sciences ou autres secteurs capital-intensifs.

  • PMO / management de programme

    Gouvernance programme et portefeuille avec reporting cohérent, master plan et écarts sur l'ensemble du portefeuille.

  • Contrôleurs projet & qualité

    Dans les industries régulées : traçabilité, signatures électroniques et qualité des données — de la ligne de facturation à l'approbation.

Enterprise

Conçu pour les environnements enterprise exigeants

CapCon répond aux exigences des industries régulées et s'intègre aux processus finance et conformité existants.

  • Sécurité & conformité

    Standards sécurité enterprise avec readiness GxP et 21 CFR Part 11 pour environnements régulés (selon périmètre projet).

  • Signatures d'approbation & piste d'audit

    Approbations électroniques, enregistrements permanents et modifications traçables des prévisions et registres.

  • Intégration SAP

    Connexion aux processus ERP et finance — parcours et périmètre d'intégration définis par client.

  • Conforme RGPD

    Protection des données et hébergement dans des datacenters européens alignés sur les exigences UE.

Maturité et périmètre de certification selon l'implémentation — détails en démo.

GxP ready21 CFR Part 11 readinessIntégration SAPConforme RGPD

La clarté dans votre portefeuille capex commence par une conversation.

Découvrez CapCon lors d'une démo personnalisée — adaptée à votre paysage projet et à vos exigences de contrôle financier.

Ou contactez notre équipe à contact@capconhq.com