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Large ProjectsNorteamérica

Owner financial control for capital-intensive construction programs.

CapCon unifies costbook, schedule of values, general-contractor billing, and change management in one audit-ready layer — with explainable forecasts, retainage control, and portfolio KPIs. Especially strong for regulated life-science and campus programs that require master plan compliance.

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Los proyectos CapEx son complejos. Controlarlos no debería serlo.

Muchas organizaciones carecen de transparencia de extremo a extremo — incluso cuando los datos ya existen.

  • Sobrecostos

    Los desvíos suelen detectarse tarde — cuando las acciones correctivas ya son costosas.

  • Previsiones opacas

    Versiones e hipótesis distintas dificultan decisiones de planificación fiables.

  • Procesos manuales en Excel

    Consolidación lenta, alta tasa de error y trazabilidad limitada.

  • Vista de portafolio ausente

    Los proyectos individuales son visibles — no el impacto en el presupuesto de inversión, techos (caps) y flujo de caja.

  • Libros costbook paralelos

    Los controllers mantienen costbooks Excel paralelos porque las importaciones del ERP no coinciden con el costbook de proyecto consolidado.

  • Cambios sin evidencia

    Variaciones y cambios de alcance son difíciles de justificar frente al presupuesto aprobado y la baseline de previsión.

For project owners

From costbook to GC billing — one owner control layer.

Whether you are expanding a pharma facility, delivering industrial capex, or running a multi-building campus, when a general contractor bills across SOV lines and change orders drive total cost forecast, month-end consolidation cannot keep pace with the programme. CapCon is the owner control layer between ERP, contract, and the job site.

01

Financials & contract

Authoritative costbook, commitments, SOV, and GC billing with explainable EAC/ETC — not status slides.

02

Change & control

Change orders and approvals with transparent impact on forecast and portfolio; optional master plan / stage-gate impact for campus programs.

03

Portfolio & compliance

Program KPIs, drift alerts, and audit-ready approvals — especially for regulated owner programs.

Owner workflow

Costbook → SOV → financial trace

The end-to-end workflow owners review each month: billing baseline, change implementation, and financial follow-through — with master plan steering for campus programs.

  • Program KPIs, variance alerts, and financial health at a glance.

  • Contract PO, line-level billing, and approved payment history.

  • Reconciled and variance rows with costbook detail.

Owner capabilities

What capital-intensive owner teams need every month

Costbook, SOV, change, and portfolio governance in one platform — with campus master plan and stage-gate compliance where programs require it.

  • SOV & retainage

    Prime contractor schedule of values, monthly payment applications, and program-level retainage control.

  • Change to forecast

    Approved change orders flow to costbook and SOV lines with a complete approval history.

  • Defensible forecasts

    Trace any number from portfolio metrics to costbook detail — one consolidated costbook without parallel Excel workbooks.

  • Portfolio governance

    Program metrics, variance alerts, and executive briefs across multi-site capex portfolios.

  • Campus master plan

    Investment cap utilization, zones, and variance between approved plan and current portfolio — for campus programs.

  • Stage-gate compliance

    Mandatory checks at approval time — master plan compliance in the workflow, not in a quarterly slide deck.

Confianza

Por fin un sistema donde costbook, cambios y portafolio funcionan como uno — sin consolidación Excel de cierre de mes.

— Controller financiero, programa de manufacturing multi-sede

Ejemplo ilustrativo — no es un testimonio verificado de cliente.

  • 1 plataforma

    Financials, cambios y portafolio

  • Cambio → EAC

    Cadena de previsión de extremo a extremo

  • Listo para auditoría

    Registros y firmas de aprobación

North America

For owners of capital-intensive construction programs

Program management, finance, and PMO leaders running GC-heavy capex — life science, industrial, commercial owner, and multi-site campus programs.

  • Life science & pharma

    Regulated capex with SOV billing, change control, and audit-ready approvals.

  • Industrial & manufacturing

    Multi-site programs with consolidated costbook, commitments, and defensible forecasts.

  • Campus & mega-programs

    Master plan compliance, retainage control, and portfolio steering at program scale.

Enterprise

Diseñado para entornos enterprise exigentes

CapCon cumple los requisitos de industrias reguladas e integra con los procesos existentes de finanzas y cumplimiento.

  • Seguridad y cumplimiento

    Estándares de seguridad enterprise con preparación GxP y 21 CFR Part 11 para entornos regulados (según el alcance del proyecto).

  • Firmas de aprobación y pista de auditoría

    Aprobaciones electrónicas, registros permanentes y cambios trazables en previsiones y datos de registros.

  • Integración SAP

    Conexión a procesos ERP y de finanzas — la ruta y el alcance de integración se definen por cliente.

  • Compatible con RGPD

    Protección de datos y hosting en centros de datos europeos alineados con requisitos de la UE.

El alcance de madurez y certificación depende de la implementación — lo detallamos en la demo.

Listo para GxPPreparación 21 CFR Part 11Integración SAPCompatible con RGPD

See owner financial control in a live demo.

We will walk through costbook, SOV billing, and change implementation — and master plan steering for campus programs.

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Or contact our team at contact@capconhq.com