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Projektsteuerung und Finanzcontrolling für kapitalintensive Programme

CapCon vereint Costbook, Change Management, Terminplanbezug und Portfolio-Steuerung auf einer Plattform — mit nachvollziehbaren Forecasts, durchgängigen Freigaben und belastbaren Kennzahlen für komplexe Capex-Programme. Besonders stark dort, wo ERP die Finanzdaten liefert und Multi-Site-Portfolios eine Costbook-Wahrheit brauchen.

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Capex-Projekte sind komplex. Die Kontrolle darüber sollte es nicht sein.

In vielen Organisationen fehlt die durchgängige Transparenz – obwohl die Daten oft vorhanden sind.

  • Budgetüberschreitungen

    Abweichungen werden oft erst spät erkannt – wenn Korrekturmaßnahmen bereits teuer werden.

  • Intransparente Forecasts

    Unterschiedliche Versionen und Annahmen erschweren verlässliche Planungsentscheidungen.

  • Manuelle Excel-Prozesse

    Zeitintensive Konsolidierung, hohe Fehleranfälligkeit und wenig Nachvollziehbarkeit.

  • Fehlender Portfolio-Überblick

    Einzelprojekte sind sichtbar – die Gesamtwirkung auf Investitionsbudget, Obergrenzen und Cashflow nicht.

  • ERP-Shadow-Ledger

    Controller pflegen parallele Excel-Costbooks, weil ERP-Importe nicht zur Projekt-Costbook-Wahrheit passen.

  • Änderungen ohne Nachweis

    Nachträge und Scope-Änderungen lassen sich schwer gegen genehmigtes Budget und Forecast-Baseline belegen.

Die Lösung

CapCon schafft Klarheit, wo andere nur Daten sehen.

Statt verstreuter Tabellen und isolierter Projektberichte führt CapCon Kosten, Verpflichtungen, Änderungsauswirkungen und Portfolio-Kennzahlen in einem verlässlichen System zusammen — vom Projekt-Costbook bis zur Konzern-Konsolidierung.

01

Finanzen

Costbook, Verpflichtungen und Forecasts mit nachvollziehbarer Herleitung — ohne parallele Excel-Listen.

02

Change Management

Nachträge und Freigaben mit transparenter Wirkung auf Gesamtkostenprognose und Portfolio.

03

Portfolio

Konsolidierung über Projekte, Währungs- und Risikosignale, Reporting für die Geschäftsführung.

Produkt

Vom Costbook über Change bis zur Portfolio-Übersicht

CapCon verbindet operative Projektsteuerung mit Portfolio-Steuerung — ohne Excel-Konsolidierung am Monatsende.

  • Kostenstruktur, Verpflichtungen und nachvollziehbare Gesamtkostenprognose (EAC).

  • Nachträge mit Prognose-Verknüpfung und Portfolio-Signalen.

  • Programm-Kennzahlen, Frühwarnungen bei Abweichungen und priorisierte Steuerungsmaßnahmen.

  • Bewertung, Kategorien und Top-Risiken — verknüpft mit Portfolio-Steuerung.

Funktionen

Die Werkzeuge für verlässliche Capex-Steuerung

Kern-Project-Controls im Alltag — plus ERP-Abgleich und Vendor-Portal, wo Ihr Deployment es erfordert.

  • Zentrales Costbook & nachvollziehbare Gesamtkosten

    Budget, Forecast, Verpflichtungen und Ist-Kosten mit verständlichen Erläuterungen — eine belastbare Finanzgrundlage statt paralleler Tabellen.

  • Change Management

    Nachträge, Freigaben und Auswirkungen auf die Prognose — lückenlos dokumentiert von der Anfrage bis zur Portfolio-Sicht.

  • Portfolio Intelligence

    Kennzahlen über alle Projekte, Risikotreiber und Währungseffekte für PMO und Lenkungsausschüsse.

  • Terminplan & Kosten

    Terminplan und Costbook im Zusammenspiel — Soll-Ist-Vergleich, Verpflichtungen und Finanzkennzahlen in einer Sicht.

  • Workflows & Audit

    Konfigurierbare Freigaben, Compliance-Kontext und vollständiger Audit-Trail für regulierte Umgebungen.

  • SAP / ERP-Abgleich

    Ist-Werte und Verpflichtungen importieren, ERP vs. Costbook vergleichen — weniger Shadow Ledger in der Steuerung.

  • Vendor / GU-Portal

    SOV-Progress und Billing-Submissions wo aktiv — ergänzt Field-Tools, kein Vertragsmanagement-Ersatz.

Vertrauen

Endlich ein System, in dem Costbook, Change und Portfolio zusammenlaufen — ohne Excel-Konsolidierung am Monatsende.

— Finanzcontroller, Multi-Site-Fertigungsprogramm

Beispielzitat zu Illustrationszwecken — kein verifiziertes Kundenstatement.

  • 1 Plattform

    Finanzen, Change & Portfolio

  • Change → EAC

    Durchgängige Prognosekette

  • Prüfungssicher

    Protokollierung & Freigabesignaturen

Zielgruppen

Für komplexe Capex-Portfolios — branchenoffen, integrationsstark

Ob Produktionserweiterung, Infrastruktur oder Multi-Site-Programm: Wenn Budget, Terminplan und Projektausführung zusammenspielen müssen, reicht Task-Management nicht aus. CapCon ist die integrierte Steuerungsebene zwischen Projektorganisation, Baustelle und Finanzcontrolling — besonders dort, wo ERP die Finanzdaten liefert.

  • Finanzcontroller / Capex

    Verlässliche Forecasts, transparente Verpflichtungen und belastbare Investitionsentscheidungen — in Bau, Life Sciences oder anderen kapitalintensiven Branchen.

  • PMO / Programmmanagement

    Programm- und Portfolio-Steuerung mit einheitlichem Reporting und Abweichungssignalen im Gesamtportfolio.

  • Projektcontroller & Qualität

    In regulierten Branchen zählen Nachweisbarkeit, elektronische Signaturen und konsistente Datenqualität — von der Abrechnungszeile bis zur Freigabe.

Enterprise

Gebaut für anspruchsvolle Unternehmensumgebungen

CapCon erfüllt die Anforderungen regulierter Branchen und integriert sich in bestehende Finanz- und Compliance-Prozesse.

  • Security & Compliance

    Enterprise-Sicherheitsstandards mit GxP- und 21 CFR Part 11 Readiness für regulierte Umgebungen (je nach Projektumfang).

  • Freigabesignaturen & Audit-Trail

    Elektronische Freigaben, unveränderliche Protokolle und nachvollziehbare Änderungen an Forecasts und Registerdaten.

  • SAP-Integration

    Anbindung an ERP- und Finanzprozesse – Integrationspfad und Scope werden pro Kunde definiert.

  • DSGVO-konform

    Datenschutz und Hosting in europäischen Rechenzentren nach EU-Anforderungen.

Ausbaustufen und Zertifizierungsumfang je nach Implementierung — Details besprechen wir in der Demo.

GxP Ready21 CFR Part 11 ReadinessSAP-AnbindungDSGVO-konform

Klarheit in Ihrem Capex-Portfolio beginnt mit einem Gespräch.

Erleben Sie CapCon in einer persönlichen Demo — abgestimmt auf Ihre Projektlandschaft und Anforderungen an Finanzcontrolling und Portfolio-Steuerung.

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Oder kontaktieren Sie unser Team unter contact@capconhq.com